Por Elano Squenine, com informações da Prefeitura de Pontal do Paraná
O relatório anual de 2025 da Prefeitura de Pontal do Paraná apresenta resultados expressivos da digitalização dos processos administrativos. Segundo o município, ao longo do ano, o uso da plataforma 1Doc evitou aproximadamente 1.891.983 impressões em papel, número equivalente à preservação de cerca de 227 árvores.
Implantação do sistema digital
Desde a implantação do sistema, em 2021, a gestão digital já evitou 10.068.486 impressões no período entre 2021 e 2025. Esse volume corresponde à preservação estimada de aproximadamente 1.208 árvores, considerando a redução acumulada do consumo de papel ao longo dos últimos cinco anos.
Ganhos financeiros
De acordo com o relatório de 2025, a modernização da administração pública municipal por meio da plataforma 1Doc gerou ganhos operacionais, financeiros e ambientais. O investimento de R$ 49.956,00 resultou em uma economia direta estimada em R$ 477.011,78, principalmente com a redução de gastos com papel, impressão, toners, tramitação física e arquivamento.
Ainda conforme o balanço anual, a economia indireta alcançou R$ 2.900.940,02, considerando a otimização do tempo de trabalho dos servidores, a diminuição de deslocamentos, a redução de custos operacionais e mais agilidade no atendimento aos contribuintes.
Para o secretário municipal de Administração, Inovação e Tecnologia, George Lima, os dados consolidados no relatório demonstram avanços consistentes na rotina administrativa.
“Os números de 2025 mostram como a digitalização organizou os processos, reduziu custos e trouxe ganhos ambientais concretos. É um avanço que impacta diretamente o dia a dia dos servidores e da população”, afirmou.
Impacto ao meio ambiente
Conforme a Prefeitura, além dos resultados de 2025, o relatório evidencia o efeito acumulado da digitalização ao longo dos anos. A preservação estimada de mais de 1,2 mil árvores desde 2021 reforça a redução do consumo de papel, água, energia elétrica e outros insumos gráficos utilizados pela administração pública.
Atualmente, segundo o relatório do ano passado, 262 serviços públicos estão disponíveis em formato digital. No período, foram registrados 81.742 acessos de munícipes, 488.914 acessos internos, com 848.131 documentos emitidos e 483.024 notificações, envolvendo 467 servidores ativos na plataforma.
Entre os setores com maior uso do sistema estão a Secretaria Municipal de Finanças e Orçamento (SFO), o Setor de Expediente e Protocolo e os memorandos administrativos, áreas essenciais para a tramitação de processos e a gestão financeira do município.
O prefeito de Pontal do Paraná, Rudão Gimenes, avaliou positivamente os resultados apresentados no relatório.
“O balanço de 2025 mostra que investir em tecnologia traz retorno real para o município. Conseguimos melhorar os serviços, reduzir custos e adotar práticas mais responsáveis no uso dos recursos públicos”, pontuou.
A administração municipal informou ainda que encerrou 2025 avaliando novas etapas de modernização, com foco na ampliação dos serviços digitais, integração de sistemas e melhoria contínua do atendimento à população.
